Deine Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, voll integriert in Microsoft 365
Vereinfache deine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und behalte mühelos den Überblick in Microsoft Teams und Outlook.
beliebig viele Nutzer
Von 20.000+ Unternehmen und 180.000+ Benutzern weltweit genutzt
Drei Probleme, die Abwesenheitsplanung ohne absentify kompliziert machen
So sah der Arbeitsalltag vieler Teams aus – bevor sie auf absentify umgestiegen sind
Zu viele manuelle Schritte
Excel-Listen, doppelte Einträge, Versionschaos – das kostet Zeit und Nerven.
Keine Übersicht, kein Zugang
Wer ist wann weg? Wer nutzt welches Tool? Oft fehlt der einfache Blick aufs Ganze.
Tools, die ausbremsen anstatt nutzen
Überladene Systeme oder halbe Lösungen sorgen für Frust und Supportaufwand.
beliebig viele Nutzer
So funktioniert moderne Abwesenheitsverwaltung
Organisiere Abwesenheiten smarter: zentral gesteuert, vollständig integriert und für alle transparent. Weniger Aufwand, mehr Überblick – für Teams und IT gleichermaßen.
3-in-1: Urlaub, Krankheit, Homeoffice.
Ein Tool, alle Abwesenheiten geregelt.
0 % IT-Setup. 100 % Integration.
Startklar in Minuten. Wartungsfrei.
1 Klick
–
Antrag gestellt.
Einfacher geht’s nicht.
DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Sichere HR-Daten – garantiert.
Kalender immer aktuell.
Outlook & Teams synchronisieren automatisch.
∞ Nutzer. Keine Limits.
Für Teams jeder Größe geeignet.
Exklusiv entwickelt, um dein Microsoft-365-Erlebnis zu verbessern
Outlook-Abwesenheitsantworten: automatisch & zuverlässig
Einmal eingerichtet, aktiviert absentify automatisch deine Outlook-Abwesenheitsnachricht mit deinem Rückkehrdatum oder einem Ersatzkontakt.
Du musst nie wieder Outlook oder Teams manuell aktualisieren – absentify kümmert sich um alles.
Outlook-Kalender: Abwesenheiten auf einen Blick
Abwesenheiten werden automatisch zum Outlook-Kalender hinzugefügt, sodass Ihr Team immer weiß, wer verfügbar ist. Ob Urlaub, Heimarbeit oder Krankheit – alles ist klar ersichtlich und leicht an einem Ort zu planen.
Microsoft 365 Integration: Nahtlos verbunden
Absentify integriert sich reibungslos in dein Microsoft 365-Setup – inklusive Teams und Outlook. Dank zentraler Nutzersynchronisierung werden neue Mitarbeitende automatisch eingebunden und ausgeschiedene entfernt – ganz ohne manuellen Aufwand, vollständig automatisiert im Hintergrund über Azure Active Directory (AAD).
Zentrale Übersicht in Teams & Outlook
Bringe Klarheit in deine Personal- und Projektabläufe – mit transparenter Planung statt Excel-Tabellen und einfachen Prozessen statt komplizierter Tools. Sieh auf einen Blick, wer abwesend ist, erhalte automatische Benachrichtigungen und verwalte Abwesenheiten direkt in deinem Teams-Chat – ohne Systembruch.
Individuelle Abwesenheitsarten & Abteilungsfunktionen
Passe absentify an die Strukturen deines Unternehmens an: Erstelle eigene Abwesenheitsarten wie „Seminar“, „Remote-Arbeit“ oder „Elternzeit“, ordne Mitarbeitende Abteilungen zu, hinterlege Mindestbesetzungen und erkenne Überschneidungen frühzeitig – datenschutzkonform und rollenbasiert einsehbar
Mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams
Ob auf Deutsch, Englisch oder in weiteren Sprachen – absentify passt sich deinem Team an.
Die Oberfläche ist vollständig mehrsprachig verfügbar und ermöglicht standortübergreifende Zusammenarbeit ohne Sprachbarrieren.
Was absentify für euch so stark macht
Einfache Bedienung trifft echte Microsoft-Integration – und hebt sich klar von anderen Lösungen ab
Nahtlose MS365 Integration
absentify lässt sich direkt in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint integrieren – ganz ohne zusätzliche Software. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen, die separate Plattformen oder eigene Systeme erfordern, funktioniert absentify dort, wo du arbeitest.
100% Automatisierung
Abwesenheitsnotizen werden automatisch mit Platzhaltern wie Rückkehrdatum oder Vertretung in Outlook erstellt. Andere Tools bieten teilweise keine oder nur eingeschränkte Automatisierungen und erfordern manuelles Nachpflegen.
Kalender Sync
Die Synchronisierung mit deinem Kalender funktioniert automatisch – sowohl für persönliche als auch geteilte Kalender. Im Gegensatz zu anderen Tools, bei denen manuell synchronisiert werden muss oder gar keine Integration möglich ist.
Mehrsprachigkeit
absentify ist bereits in über sieben Sprachen verfügbar – weitere werden laufend ergänzt. Viele andere Tools bieten nur eine begrenzte oder gar keine Sprachunterstützung, was die Nutzung in internationalen Teams erschwert.
40+ Integrationen
absentify bietet über 40 Integrationen, die direkt und ohne Umwege nutzbar sind. Bei anderen Tools muss man häufig auf Drittanbieter zurückgreifen oder manuelle Lösungen einbauen.
Kostenloser Plan
absentify bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan – sogar für beliebig viele Nutzer. Ideal für den unkomplizierten Einstieg – unabhängig von der Teamgröße.
Datenschutz und Sicherheit
absentify ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Bei vielen Alternativen fehlen diese Zertifizierungen oder der Datenschutz ist nicht transparent kommuniziert.
Support-Team 24/7h erreichbar
Egal ob kleine Frage oder großes Problem, das Support-Team von absentify ist rund um die Uhr erreichbar – auch am Wochenende.
Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.
Andere Tools
Komplizierte Einrichtung
Schlechte oder fehlende Microsoft-Integration
Intransparente Preisstrukturen
Überladene Funktionsmonster
Veraltete Benutzeroberflächen
Unklare Datenschutzstandards
mit absentify
In 2 Minuten startklar, direkt loslegen
Nahtlose Integration in Teams und Outlook
Keine versteckten Kosten
Fokus auf das Wesentliche: Abwesenheiten
Moderne, intuitive Oberfläche
100 % DSGVO-konform und ISO-zertifiziert
Keine Kreditkarte notwendig
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit hunderten von Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen noch einfacher zu gestalten.
Jetzt kostenfrei nutzen
Vereinfache deine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und behalte mühelos den Überblick in Microsoft Teams und Outlook.
Planung, direkt in Microsoft 365
So funktioniert’s
Organisiere dein Team effizient – in nur 3 Schritten zum klaren Überblick und planbaren Team-Ressourcen.
Account erstellen
Registriere dich kostenlos und richte dein Unternehmen in wenigen Minuten ein.
1
Team hinzufügen
Lade deine Kolleginnen und Kollegen ein und definiere erste Abwesenheitsarten.
2
Abwesenheiten verwalten
Starte sofort mit der Planung und behalte alle Abwesenheiten zentral im Blick.
3
Keine Kreditkarte notwendig
Geliebt von Teams aus der ganzen Welt
Absentify bietet eine einfache und effiziente Lösung für die Planung und Verwaltung von Abwesenheiten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Nutzern, Abwesenheiten schnell und unkompliziert zu verwalten. Die Flexibilität von Absentify erlaub es Unternehmen, ihre individuellen Abwesenheitsrichtlinien. Die nahtlose Integration mit Microsoft macht die Nutzung von Absentify besonders praktisch. Insgesamt ist Absentify eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die ihre Abwesenheitsverwaltung optimieren möchten.
Ersin
Das Tool ist einfach anzuwenden und super übersichtlich. Man kann verschiedene Abwesenheitsarten wie bspw. Urlaub, Krankheit und Geschäftsreise anlegen und hat so hat man immer einen Überblick aller Mitarbeiter!
BB
Sehr intuitives Tool. Wir nutzen es seit einigen Wochen in unserem Teams und möchte es nicht mehr missen.
Enrico Karg
Super netter Support und noch besseres Tool! Also im Laufe unserer Digitalisierung, haben wir nach einem Programm gesucht, das unsere klassischen Urlaubsanträge in Papierform ersetzt und das macht absentify mehr als nur super!
Euromix MTP GmbH
Ein Game-Changer für das Teammanagement absentify hat unsere Urlaubsverwaltung revolutioniert. Die Transparenz, die es bietet, ist von unschätzbarem Wert - jeder weiß genau, wie viel Zeit er noch hat. Ein unverzichtbares Werkzeug!
Frank Kölllisch
Das Tool ist übersichtlich und die Handhabung ist einfach. Die gesamte Oberfläche ist somit benutzerfreundlich (sowohl für Admins und für normale User). Zudem ist absentify im Teams zugänglich, was für unseren Verband optimal ist. Der Support ist schnell und kundenfreundlich. Wir sind zufrieden und können absentify empfehlen.
Dietschi
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Keine Kreditkarte notwendig
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Ist der Free-Plan wirklich dauerhaft kostenlos?
Wie sicher sind meine Daten bei absentify?
Welche Integrationen bietet absentify?
Wie funktioniert die Abrechnung bei absentify?
Kann ich absentify auch ohne Microsoft 365 nutzen?
Welche Abwesenheitsarten können in absentify definiert werden?
Plane deine Abwesenheiten direkt in Microsoft – Formular ausfüllen und loslegen!
Sofort loslegen, dauert nur 2 Minuten
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