Das Nr. 1 Tool für Abwesenheiten
Vereinfache deine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und behalte mühelos den Überblick in Microsoft Teams und Outlook.
beliebig viele Nutzer
Von 20.000+ Unternehmen und 180.000+ Benutzern weltweit genutzt
Schluss mit komplizierter Abwesenheitsplanung
Diese Herausforderungen kennt jedes HR-Team – und sie kosten täglich Zeit, Nerven und Übersicht.
Kein einheitlicher Prozess
Urlaubsanträge per Mail, Excel oder Papier – jeder macht’s anders und nichts ist zentral.
Keine Übersicht über Abwesenheiten
Wer ist wann im Urlaub? Wer ist vertreten? Die Übersicht fehlt im Alltag oft komplett.
Zeitfresser statt HR-Arbeit
Manuelles Nachhalten, doppelte Kommunikation, Rückfragen – HR wird zur Kontrollstelle.
beliebig viele Nutzer
So funktioniert moderne Abwesenheitsverwaltung
Organisiere Abwesenheiten smarter: zentral gesteuert, vollständig integriert und für alle transparent. Weniger Aufwand, mehr Überblick – für Teams und IT gleichermaßen.
3-in-1: Urlaub, Krankheit, Homeoffice.
Ein Tool, alle Abwesenheiten geregelt.
0 % IT-Setup. 100 % Integration.
Startklar in Minuten. Wartungsfrei.
1 Klick
–
Antrag gestellt.
Einfacher geht’s nicht.
DSGVO-konform und ISO-zertifiziert.
Sichere HR-Daten – garantiert.
Kalender immer aktuell.
Outlook & Teams synchronisieren automatisch.
∞ Nutzer. Keine Limits.
Für Teams jeder Größe geeignet.
Exklusiv entwickelt, um dein Microsoft-365-Erlebnis zu verbessern
Outlook-Abwesenheitsantworten: automatisch & zuverlässig
Einmal eingerichtet, aktiviert absentify automatisch deine Outlook-Abwesenheitsnachricht mit deinem Rückkehrdatum oder einem Ersatzkontakt.
Du musst nie wieder Outlook oder Teams manuell aktualisieren – absentify kümmert sich um alles.
Outlook-Kalender: Abwesenheiten auf einen Blick
Abwesenheiten werden automatisch zum Outlook-Kalender hinzugefügt, sodass Ihr Team immer weiß, wer verfügbar ist. Ob Urlaub, Heimarbeit oder Krankheit – alles ist klar ersichtlich und leicht an einem Ort zu planen.
Kontingentverwaltung: Guthaben einfach steuern
Verwalte Urlaubstage, Überstunden und weitere Abwesenheitskontingente zentral. Behalte den Überblick über verfügbare Guthaben und stelle sicher, dass Quoten automatisch korrekt zugewiesen und abgezogen werden.
Genehmigungsworkflows: Abwesenheiten schnell freigeben
Definiere individuelle Freigabeprozesse für Urlaubs- und Abwesenheitsanträge. Absentify steuert automatisch, wer Anträge genehmigen muss – damit Entscheidungen schneller getroffen und Teams jederzeit optimal besetzt sind.
Privacy Feature: Datenschutz einfach integriert
Steuere, wer welche Abwesenheitsinformationen einsehen darf. Mit absentify werden sensible Daten zuverlässig geschützt und Abwesenheitsgründe nur den Personen angezeigt, die sie wirklich sehen dürfen – vollständig DSGVO-konform.
On- und Offboarding: Nutzerverwaltung leicht gemacht
Integriere neue Mitarbeitende automatisch und entferne ausgeschiedene Personen ohne manuellen Aufwand. Mit der Anbindung an Azure Active Directory läuft das On- und Offboarding in absentify vollständig automatisiert und sicher im Hintergrund.
Was absentify für euch so stark macht
Einfache Bedienung trifft echte Microsoft-Integration – und hebt sich klar von anderen Lösungen ab
Nahtlose MS365 Integration
absentify lässt sich direkt in Microsoft Teams, Outlook und SharePoint integrieren – ganz ohne zusätzliche Software. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen, die separate Plattformen oder eigene Systeme erfordern, funktioniert absentify dort, wo du arbeitest.
100% Automatisierung
Abwesenheitsnotizen werden automatisch mit Platzhaltern wie Rückkehrdatum oder Vertretung in Outlook erstellt. Andere Tools bieten teilweise keine oder nur eingeschränkte Automatisierungen und erfordern manuelles Nachpflegen.
Kalender Sync
Die Synchronisierung mit deinem Kalender funktioniert automatisch – sowohl für persönliche als auch geteilte Kalender. Im Gegensatz zu anderen Tools, bei denen manuell synchronisiert werden muss oder gar keine Integration möglich ist.
Mehrsprachigkeit
absentify ist bereits in über sieben Sprachen verfügbar – weitere werden laufend ergänzt. Viele andere Tools bieten nur eine begrenzte oder gar keine Sprachunterstützung, was die Nutzung in internationalen Teams erschwert.
40+ Integrationen
absentify bietet über 40 Integrationen, die direkt und ohne Umwege nutzbar sind. Bei anderen Tools muss man häufig auf Drittanbieter zurückgreifen oder manuelle Lösungen einbauen.
Kostenloser Plan
absentify bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan – sogar für beliebig viele Nutzer. Ideal für den unkomplizierten Einstieg – unabhängig von der Teamgröße.
Datenschutz und Sicherheit
absentify ist DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert. Bei vielen Alternativen fehlen diese Zertifizierungen oder der Datenschutz ist nicht transparent kommuniziert.
Support-Team 24/7h erreichbar
Egal ob kleine Frage oder großes Problem, das Support-Team von absentify ist rund um die Uhr erreichbar – auch am Wochenende.
Warum absentify?
Der Vergleich zeigt den Unterschied.
Andere Tools
Manuelle Excel-Listen
Keine zentrale Übersicht
Aufwendige Genehmigungsprozesse
Zu viele Tools im Einsatz
Fehlender Teamüberblick
Mangelnde Transparenz
mit absentify
Alles zentral & übersichtlich
Klarer Teamkalender für alle
Einfache Genehmigungsworkflows
Keine Extra-Software nötig
Direkter Zugriff für alle Mitarbeitenden
Sofort startklar, kein Setup
Abwesenheiten voll automatisiert
absentify ist überall dort, wo du bist
Verbinde absentify ganz einfach mit hunderten von Tools, um die Urlaubsplanung in deinem Unternehmen noch einfacher zu gestalten.
Jetzt kostenfrei nutzen
Vereinfache deine Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und behalte mühelos den Überblick in Microsoft Teams und Outlook.
Planung, direkt in Microsoft 365
So funktioniert’s
Organisiere dein Team effizient – in nur 3 Schritten zum klaren Überblick und planbaren Team-Ressourcen.
Account erstellen
Registriere dich kostenlos und richte dein Unternehmen in wenigen Minuten ein.
1
Team hinzufügen
Lade deine Kolleginnen und Kollegen ein und definiere erste Abwesenheitsarten.
2
Abwesenheiten verwalten
Starte sofort mit der Planung und behalte alle Abwesenheiten zentral im Blick.
3
Keine Kreditkarte notwendig
Geliebt von Teams aus der ganzen Welt
Absentify bietet eine einfache und effiziente Lösung für die Planung und Verwaltung von Abwesenheiten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Nutzern, Abwesenheiten schnell und unkompliziert zu verwalten. Die Flexibilität von Absentify erlaub es Unternehmen, ihre individuellen Abwesenheitsrichtlinien. Die nahtlose Integration mit Microsoft macht die Nutzung von Absentify besonders praktisch. Insgesamt ist Absentify eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die ihre Abwesenheitsverwaltung optimieren möchten.
Ersin
Das Tool ist einfach anzuwenden und super übersichtlich. Man kann verschiedene Abwesenheitsarten wie bspw. Urlaub, Krankheit und Geschäftsreise anlegen und hat so hat man immer einen Überblick aller Mitarbeiter!
BB
Sehr intuitives Tool. Wir nutzen es seit einigen Wochen in unserem Teams und möchte es nicht mehr missen.
Enrico Karg
Super netter Support und noch besseres Tool! Also im Laufe unserer Digitalisierung, haben wir nach einem Programm gesucht, das unsere klassischen Urlaubsanträge in Papierform ersetzt und das macht absentify mehr als nur super!
Euromix MTP GmbH
Ein Game-Changer für das Teammanagement absentify hat unsere Urlaubsverwaltung revolutioniert. Die Transparenz, die es bietet, ist von unschätzbarem Wert - jeder weiß genau, wie viel Zeit er noch hat. Ein unverzichtbares Werkzeug!
Frank Kölllisch
Das Tool ist übersichtlich und die Handhabung ist einfach. Die gesamte Oberfläche ist somit benutzerfreundlich (sowohl für Admins und für normale User). Zudem ist absentify im Teams zugänglich, was für unseren Verband optimal ist. Der Support ist schnell und kundenfreundlich. Wir sind zufrieden und können absentify empfehlen.
Dietschi
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Keine Kreditkarte notwendig
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Hier findest du kompakte Antworten auf häufige Fragen rund um Nutzung, Sicherheit und Funktionen.
Datenschutz ist ein hohes Gut - wer kann welche Abwesenheitsgründe einsehen?
Brauche ich die Freigabe der IT-Abteilung, um absentify zu nutzen?
Wie aufwändig ist die Verwaltung im Alltag?
Weshalb ist die Einrichtung von absentify weder aufwändig noch kompliziert?
Wo werden sensible Daten wie Krankmeldungen gespeichert?
Lässt sich absentify in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Plane deine Abwesenheiten direkt in Microsoft – Formular ausfüllen und loslegen!
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